بعد از ورود و استقبال از هر کاروان دو بسته فرهنگی به کاروان ارائه می شد
یک بسته مدیر محترم کاروانها که حاوی اطلاعات مورد نیاز فرهنگی، زمان برگزاری جلسات، تذکرات عمومی بعثه، برنامه های فرهنگی، درخواست معرفی افراد خاص کاروان و حتی اطلاعیه ها و موارد ستادی از قبیل زمان جلسات مدیران و... در آن بود.
. یک بسته هم ویژه روحانیون که حاوی یک برگ اطلاعات هتل، برنامه های فرهنگی، زمان حضور در شیفت روحانیون، زمان جلسات بعثه، توصیه های عمومی بعثه و پیشنهادات کلی بود، در کنار این برگه توصیه های بعثه به روحانیون، برگ نظرخواهی در مورد موارد فرهنگی، آدرس و توضیح کوتاهی در مورد موزه محمدرسول الله (ص) نیز ارائه می شد و بعد از توضیحات ابتدایی مدیر ثابت، اطلاعات روحانی نیز (نام و نام خانوادگی و شماره پرونده) دریافت می شد.
یک بسته کامل حاوی اطلاعات هتل، شرایط برگزاری برنامه ها، اطلاعات جلسات کاروانها، برنامه و اطلاعات روحانیون حاضر در هتل و همه اطلاعات مورد نیاز مسئول فرهنگی بعدی به همراه فرم های مورد نیاز، اقلام و خوراک های فرهنگی آماده شده در دور اول نیز به مسئول فرهنگی بعدی ارائه گردید و بعد از ارائه توضیحات کامل هتل نیز جوایز باقی مانده به نفر بعدی ارائه شد
- ۹۳/۱۰/۲۱